職務内容
裏方から当社の成長を牽引してくれるバックオフィスチーム(総務・労務・オフィスマネジメント)を担当するメンバーを募集しています。 社内は英語のコミュニケーションが多く、 個人の裁量も大きく成長できる環境が整っています
◎受発注業務
(1)請求書:
・従業員の勤務表から請求書を作成(spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・estaffingなどの専用システムから請求
(2)見積書:
・契約条件を元に見積書作成(spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・発注書:協力会社へ発注書を送付(顧客フォーマット)
【担当する仕事内容】
◎経理業務
・入出金記録:シートの更新(spread sheet)
・支払い: 給与、経費、税金の支払い
(将来的に、年次決算補助※税理士事務所へのデータ送付・受け答え)
◎労務
・給与計算:外注先へ給与計算を依頼、支払いデータ確認
・雇用契約:契約書作成、更新、送付
(将来的に、労務制度設計、改善)
◎総務(チーム全員で日常的に実施)
・オフィスマネジメント:整理整頓、備品管理など、チームで実施
・文書作成管理:契約書、従業員依頼文書などの作成管理
・社内イベント企画運営: SGDs、チームビルディングイベント開催
・社員からの問い合わせ対応
【メンバー構成】
現在チームは3名で平均年齢は33歳です。
代表は2児の母、バッググラウンドにとらわれず女性活躍の機会が多数
【担当する仕事内容】
・財務記録の管理
・会計帳簿の更新
・支払いと請求書のフォローアップ
・給与計算の登録
求められる経験・スキル
【必須スキル】
・Officeツールの実務使用経験(Excel,Powerpoint,Word)
・タッチタイピング(会話と並行できるレベルだと尚良)
・日本語:ネイティブレベル
【歓迎スキル】
・コーディネーションスキル
・数字に対して根拠を持って慎重に取り組むことができる
・先を見越した対応能力
・英語:ビジネスメールが打てるレベル(日常会話以上は尚良)
こんな方は向いています
・英語を使って仕事をしていきたい方(海外取引もあるので、社内の資料は英語が多いため)
・業務内容の許容度が広い方
・スピードを求められる仕事に耐性がある方
・マルチタスクを締め切りを守りながら対応できる方
また、家庭を持っている女性社員が今活躍の場を広げています。
家庭もキャリアも充実させたいという想いを持っている方とも是非お話したいと思っています。
時短勤務もご相談ください。
環境
【CEO直下で大きな裁量】
CEOと直接コミュニケーションをとりながら全ての業務を行います。経営陣との距離が近く、業務改善や新しいアクションの提案等も非常にしやすい環境です。大きな裁量をもって、自分で判断しながら仕事を進めていくことが可能です。
【女性や子育て中の方でも働きやすい環境】
現在のバックオフィスチームは男性が4名、女性が7名です。平均年齢も約31歳で、子育て中のメンバーも多数活躍中。メンバー間の関係性も良好で協力しあう文化があるため、家庭を犠牲にせずに働くことが可能です。
【IT業界未経験からでも活躍可能な教育体制】
現在のバックオフィスメンバーはもともと全員が業界未経験。未経験からの育成実績が豊富で、教育のノウハウには自信があります。 他業界で培った経験を活かして、新しい業界にチャレンジしてみませんか。
選考フロー
▼ 書類選考 (応募書類:履歴書・職務経歴書)
▼ 面接 (2~3回)
▼ 内定
言語
日本語、英語
勤務地
横浜
給与
¥ 250,000 ~ 400,000
業種
経理・財務
勤務時間
09:30 ~ 18:30
雇用形態
正社員
カルチャー/ 福利厚生
- スキルアップ支援:自社研修プログラムAvinton Academy、資格受験料補助、書籍購入支援、社内IT研修プログラム、セミナー参加支援、先輩エンジニアによるメンター制度、OKRを活用したキャリアプラン設計サポート
- 豊富な機材:ハイスペックコンピューターの提供、2画面スクリーンなど追加提供可能、研究開発や学習のための機材提供
- 参加費無料のイベント:社員交流の場「帰社日」の定期開催、フットサルイベント、BBQ、ボーリング大会
- サポート:通勤交通費支給、家賃手当て支給、定期健康診断(年1回)、産休はもちろん育児休暇、仕事と育児両立サポート、各種保険(雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険)
休日・休暇
- 完全週休2日制
- 年間休日125日(土・日・祝日)
- 夏季休暇(3日間)
- 年末年始休暇(6日間)
- 有給休暇
- 慶弔休暇、特別休暇
- 長期休職(留学・介護などの実績あり)
- 産前産後休暇・育児休暇(男性の取得実績あり)
Avinton Corporate Profile
法人名
Avintonジャパン株式会社
設立
2010年5月17日
代表取締役
中瀬 幸子
横浜オフィス(本社)
〒220-0022
神奈川県横浜市西区花咲町7丁目150
ウエインズ&イッセイ横浜ビル 4階
東京オフィス
〒104-0061
東京都中央区銀座1-12-4
N&E BLD.7階
資本金
3.90億円
(2019年12月末時点:資本準備金を含む)
2020年売上
20.00億円
保有ライセンス
労働者派遣事業 派14-301579
有料職業紹介事業 14-ユ-300822
従業員数
106名(2022年11月末時点)
電話番号
045-620-4117
直近3年の取引実績(順不同)
- エリクソン・ジャパン株式会社
- ノキアソリューションズ&ネットワークス合同会社
- 楽天モバイル株式会社
- 株式会社 日立システムズエンジニアリングサービス
- 三菱マテリアル株式会社
- 富士ソフト株式会社
- 日産自動車株式会社
- NECネッツエスアイ株式会社
- 株式会社 JR東日本
- キヤノン電子テクノロジー株式会社
- NSW株式会社
- Sky株式会社
等