Gmail
最高のメール機能をご活用ください。
非常に優れたGmailの機能 – クラウドサービスやモバイルアプリケーションとの統合、セキュリティそしてマルウェア対策機能があります。
Avintonは、仕事への負担を最小限にするために、既存の電子メール機能からG-Suiteへの移行をお手伝いします。
G-Suiteサービスをご利用のお客様は、一部のメールボックスをGoogle以外で管理している場合でも、分割配信を設定することもできます。
Gmailは、Google Script、Googleウェブアプリ、Google apps engineを使用し、あらゆるバックオフィスを自動化することもできます。
G-Suite自動化の事例
Avintonは、Google AppsスクリプトとGoogle Cloud platformを使用し、時間・ヒューマンエラーを減らしながら、業務効率も向上させる、カスタマイズソリューションを提供します。 優れたERPソリューションから基本的なスタンドアローン業務まで幅広く対応可能です。 以下に例をご紹介します。
勤怠管理
Googleスプレッドシート、Gmail、Google Apps Scriptingを使用し、勤怠管理を自動化することができます。
勤怠管理者はワンクリックで勤務時間の申請を承認処理できるだけでなく、その期間のすべての社員の勤務時間を1つのテーブルに表示することができます。さらに従業員と勤怠管理者は、モバイル上でこれらのシステムを使用して、報告と承認を行うことも可能です。
新たな勤怠管理システムを、既存のシステムと完全に統合することもでき、その場合の記録は完全に自動化されます。国や組織によっての勤務時間の記録方法が大きく異なりますが、勤怠管理テンプレートはGoogleスプレッドシートを活用してカスタマイズすることもできます。
また、勤怠管理シートからのデータは、給与明細および請求書発行システムでそのまま使用することができます。
さらに、Googleのデータスタジオでは、プロジェクトごとにフィルタリングをかけ、ダッシュボードで視覚化することができます。そうすることで、プロジェクト毎のコストと稼働状況を正確に監視・運営することが可能になります。
請求業務自動化ソリューション / ERP
Google Appsに統合後、Googleシートを活用して、ワンクリックで自動的に個別にクライアントに送信される、魅力的で高度にカスタマイズされた請求書テンプレートを作成することができます。
データレイヤーとプレゼンテーションレイヤーは分離されているため、顧客毎にバッチ処理で請求書を編集して送信でき、見積書も同じように扱うことができます。
オンラインバンキングの取引履歴データとの統合や、銀行のREST APIを使用すると、取引履歴をダウンロードして更新するスケジュールを設定することができ、自動的に未払い分の支払期限を通知してくれます。
Avinton社内でも、G-Suiteで処理できるバックオフィス機能の１つである請求書発行機能を活用しています。
多くのお客様が、すでにG-Suiteで開発した優れたERPソリューションを活用しています。
マーケティング / メールマガジン / CRM
我々のお客様が、定期配信メールをパートナー企業に送信する必要があったため、GoogleシートとGoogle Apps Scriptを使用し、統合ソリューションを開発しました。
パートナーリストと多様な電子メールテンプレートから、1人のユーザーが個別に一括配信することができるようになります。
この機能をGoogle Appsで利用すると、Googleコンタクトの連絡先グループやGoogleドライブの添付ファイルから直接連絡先情報を取得できるので非常に便利です。
新しく更新されたバージョンでは、より直感的でユーザーフレンドリーなフロントデザインのGoogle Web Appsを使用しています。
ダイレクトメールは、受信者の返信に基づいた受信トレイ分析を行い、有効性を確立するために追跡・記録されます。
我々のお客様は従来の専用CRMソフトウェアのライセンス料を大幅に削減するCRMソリューションとして、G-Suiteを採用されました。
ダッシュボード & ビジネスインテリジェンス
Googleデータスタジオを使用すると、データベース、Googleスプレッドシート、ウェブからクロールしたデータなど、あらゆるデータを美しく可視化することができます。
とりわけダッシュボードは、ビジネスインテリジェンスの改善点が一目で分かり、財務予測、リソース計画、販売報告などに活用できます。
あるお客様は、品質管理と業務改善のために工場フロア、チーム、部門ごとの日々のヒューマンエラー報告に活用しており、また別のお客様はオフショアチームの業務効率のモニタリングに役立てています。
Googleデータスタジオは実際にデータを生活にもたらし、普段は気づかれずに見過ごされている課題を発見することができます。