業務内容
裏方から当社の成長を牽引してくれるバックオフィスチーム（総務・労務・オフィスマネジメント）を担当するメンバーを募集しています。 社内は英語のコミュニケーションが多く、 個人の裁量も大きく成長できる環境が整っています
◎受発注業務
（１）請求書：
・従業員の勤務表から請求書を作成（spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・estaffingなどの専用システムから請求
（２）見積書：
・契約条件を元に見積書作成（spread sheet）
・PDFを顧客へメール送付
・発注書：協力会社へ発注書を送付（顧客フォーマット）
担当する仕事内容
◎経理業務
・入出金記録：シートの更新（spread sheet）
・支払い： 給与、経費、税金の支払い
（将来的に、年次決算補助※税理士事務所へのデータ送付・受け答え）
◎労務
・給与計算：外注先へ給与計算を依頼、支払いデータ確認
・雇用契約：契約書作成、更新、送付
（将来的に、労務制度設計、改善）
◎総務（チーム全員で日常的に実施）
・オフィスマネジメント：整理整頓、備品管理など、チームで実施
・文書作成管理：契約書、従業員依頼文書などの作成管理
・社内イベント企画運営： SGDs、チームビルディングイベント開催
・社員からの問い合わせ対応
メンバー構成
現在チームは3名で平均年齢は33歳です。
代表は2児の母、バッググラウンドにとらわれず女性活躍の機会が多数
【担当する仕事内容】
・財務記録の管理
・会計帳簿の更新
・支払いと請求書のフォローアップ
・給与計算の登録
求められる経験・スキル
【必須スキル】
・Officeツールの実務使用経験（Excel, PowerPoint, Word）
・タッチタイピング（会話と並行できるレベルだと尚良）
・日本語：ネイティブレベル
【歓迎スキル】
・コーディネーションスキル
・数字に対して根拠を持って慎重に取り組むことができる
・先を見越した対応能力
・英語：ビジネスメールが打てるレベル（日常会話以上は尚良）
こんな方は向いています
・英語を使って仕事をしていきたい方（海外取引もあるので、
・業務内容の許容度が広い方
・スピードを求められる仕事に耐性がある方
・マルチタスクを締め切りを守りながら対応できる方
また、家庭を持っている女性社員が今活躍の場を広げています。
家庭もキャリアも充実させたいという想いを持っている方とも是非
時短勤務もご相談ください。
会社概要
Avintonは、日本に拠点を置くビジネスおよびITコンサルティング会社です。優良なグローバル企業様や地方自治体様とデジタルトランスフォーメーションパートナーシップを築いてまいりました。
当社は、ビッグデータとAIソリューションの設計および導入を得意としています。自社開発のデータとAIのパイプラインは、お客様の業務プロセスへ、シームレスに導入することができます。
当社では、最先端のIT技術を使用してお客様にエレガントなソリューションを提供することができる、才能のある優れたエンジニアの成長を促進し、トレーニングしています。
多様性のあるチームに対してだけでなく、社会に対しても大きな責任を負っています。SDGsを当社の課題と捉え、環境負荷を最小限に抑えるペーパーレスオフィス、自動化・効率化など、持続可能な事業活動を実践しています。
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代表 中瀬幸子からのメッセージ
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インタビュー
様々なバックグラウンドを持つAvinton社員のインタビュー記事です。
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