生成AIで業務革新！～未来を創る生成AI活用法～

生成AIを使用したデモンストレーションが行われました。具体的には、プレゼンスライドの作成、ビジネスメールの作成、アンケートの集計、動画を意訳してまとめるという4つのデモンストレーションです。

1. プレゼンスライドの作成
   •  CopilotとChatGPTを使用し、「セミナーの準備を忘れてしまった！」というテーマでデモが行われました。

プロンプトには「目的」「準備する背景」「構成」「スタイル」「フォーマット」などの詳細な指示を入力し、それぞれの生成AIにスライドを作成させました。その結果、Copilotは挿絵やデザインが施され、すぐにプレゼンができる資料を作成したのに対し、ChatGPTは文字を起こしただけのスライドになってしまいました。このデモを通じて、生成AIの種類によって、それぞれ得意・不得意があることを理解することができました。

1. ビジネスメールの作成
   •  ChatGPTのカスタマイズ機能を活用した「営業メール作成」のデモが行われました。
     皆さんは、ChatGPTのカスタマイズ機能をご存じでしょうか？

この機能を利用すると、「個人名」「役職」「会社名」などの情報を事前に登録でき、ChatGPTが自動的にそれらを文章に組み込んでくれます。

例えば、カスタマイズ機能を使用する前は、

「お世話になっております。〇〇（あなたの名前または会社名）です。」

といった形式の文が生成されていましたが、カスタマイズ後は、

「お世話になっております。”個人名”です。」

のように、自分の情報が反映された文章を作成できる点が特徴的でした。

ChatGPTのカスタマイズ機能設定方法

1. アンケートの集計
   • デモでは、Geminiを用いて「セミナー後のアンケート結果の分析」が行われていました。

アンケート結果のExcelをプロンプトに添付し、「今回のセミナーの満足度を教えてください」と入力するだけで、「とても満足が〜％、不満が〜％…」といった形でアウトプットされて、想像以上にしっかりとした分析が行われていました。

さらに、満足度だけの集計だけでなく、他の項目についての詳細な分析も同時に行われていました。

1. 動画を意訳してまとめる
   • ChatGPTを使用して「OpenAIの動画（英語）から意訳し、当社のエンジニア教育計画を立ててください。（OpenAI動画URL）」というプロンプトを入力したところ、エンジニア教育計画についての提案が4つほど出力されていました。

それだけではなく、動画の要約まで出力されていて、ChatGPTの仕事の出来具合にとても驚きました。

特に生成AIを活用したプレゼン資料の作成やOpenAIの動画から意訳してエンジニア教育計画を立案するデモンストレーションを見て、セミナーの参加者はもちろん、私自身も生成AIの幅広い活用方法に驚きました。

それと同時に、生成AIを使いこなせるようにならないと仕事において遅れを取ってしまうのではないかという危機感を持ちました。これからは、生成AIを使いこなすスキルがどんな業界でも求められる時代が来ると感じました。

セミナーの雰囲気

今回のセミナーはオフラインで30人、オンラインで20人の合わせて約50人の方々が参加されていました。
セミナーに参加していた方々の中には、ほとんどが私より年上の方々でしたが、皆さん非常に熱心に話を聞き、セミナー後の懇親会では「生成AIの使い方について質問をしたい」という声も上がっていました。
年齢関係なく、学び続ける姿勢が重要だと改めて感じさせられました。

振り返りまとめ

今回セミナーに参加したきっかけは、本社待機中にスライドの手直しをお手伝いしたことでした。自分が手直ししたスライドがどのように使われるのかを見に行こう！という軽い気持ちで参加したのですが、実際には想像以上の学びがありました。

セミナーを通じて生成AIの基本的な使い方から、業務における実践的な活用法まで多くのことを学ぶことができました。特に、生成AIを使った効率化や新しい可能性の広がりに気づくことができました。今後、自分の生活にも生成AIを取り入れ、積極的に活用していきたいと思います。また、参加者の学び続ける姿勢に刺激を受け、新しいことを吸収し続ける重要性を再認識しました。

まだ生成AIを使用したことがない人も以下の画像を参考にして、生成AIに触れてみてはいかがでしょうか。